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Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
 
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali)
 
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Cap Design Spa – con sede legale in Via L. Busnelli 5 – Meda (MB), nella persona del legale rappresentante pro-tempore. La Società ha inoltre provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), nominato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 di cui riportiamo di seguito i contatti: dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it
 
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
- “Contatti – Ufficio stampa”, per ottenere riscontro del Titolare del trattamento e ricevere le informazioni, il materiale, i comunicati richiesti nonché per contattare il Titolare al fine di ricevere informazioni su prodotti o servizi dello stesso. Art. 6 par. 1 lett. f) quale base giuridica del trattamento: legittimo interesse ossia sua legittima aspettativa di ricevere riscontro alla richiesta di informazioni inviata al titolare del trattamento.
 
3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679), in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 2.
Precisamente, i dati saranno comunicati a:
- società facenti parte del gruppo per adempimento di finalità amministrativo contabili o evadere al meglio la sua richiesta di informazioni; - a personale interno all’organizzazione del titolare;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle 
reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e i siti web); - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di 
organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di 
Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
 
4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE
I dati di natura personale saranno trasferiti all’estero all’interno dell’Unione Europea, verso società facenti parte del Gruppo per adempimento di finalità amministrativo contabili o al fine di evadere al meglio la sua richiesta di informazioni. I dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea e in tal caso il trasferimento verrà effettuato dal titolare del trattamento sulla base degli artt. 44 e seg. del Regolamento UE 2016/679 “Principio generale per il trasferimento”.
 
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti
verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. I dati saranno conservati:
- per richiesta di contatto (massimo 1 anno);
 
6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati è necessario per ricevere riscontro alla richiesta di informazioni inoltrata al titolare. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il titolare del trattamento di ricevere le informazioni richieste.
 
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo privacy@poltronafraugrop.com o scrivendo al DPO all’indirizzo dpo.poltronafrau@dpoprofessionalservice.it. In particolare, tra questi diritti vi sono: il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di suoi dati personali, e in caso affermativo, il diritto di ottenere l’accesso a tali dati e ad altre informazioni, quali: la tipologia di dati personali; i destinatari o le categorie di destinatari dei dati; il periodo di conservazione dei dati o i criteri usati per determinarlo; il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati personali; il diritto di opposizione al trattamento dei dati; il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (anche la profilazione ex. art. 22 GDPR); le garanzie necessarie in caso di trasferimento dei dati presso un paese terzo o un’organizzazione internazionale ex. artt. 44 e ss. GDPR; il diritto di ottenere copia dei dati personali oggetto del trattamento.
 
 
Data di aggiornamento 30 maggio 2018